Как восстановить потерянные документы на недвижимость: памятка неспециалистам

    Как подтвердить свое право владения домом, квартирой или любой другой недвижимостью? Предоставить соответствующие документы. А что делать, если они в силу каких-либо причин были потеряны или испорчены? Это вопрос не риторический, ведь пожар, затопление соседями или кража – факторы, от которых нельзя полностью застраховаться.

Пропажа документов: конец света или…

    Потерять документы неприятно,, но не фатально. Их почти всегда можно восстановить, подав заявление в соответствующий регистрационный орган или обратившись к нотариусу.

    Если вы обнаружили исчезновение документации на квартиру, то можете продать заявление в Федеральную регистрационную службу. В заявлении, кроме самой просьбы восстановить утраченные документы, нужно указать причину утраты. После чего оплатить госпошлину и через положенный период времени забрать дубликаты.

    Такая же процедура будет действовать, если вы восстанавливаете документацию, выданную органами местного самоуправления или государственными органами.

    При потере документов, оформленных у нотариуса, обращаться за восстановлением нужно также к нему.

    Важно: если документы были украдены у вас или есть основания подозревать, что утерянные бумаги могут быть использованы мошенниками, то нужно сразу поставить судебный запрет на любые регистрационные действия с вашей недвижимостью без присутствия на них законного владельца, а также заявить в правоохранительные органы.

Восстановления могут потребовать

• Кадастровый паспорт
• Сертификат права собственности
• Договор социального найма
• Договор дарения или купли-продажи и др.

Рассмотрим поближе, как и где восстанавливается каждый из них

Сертификат на право собственности

    Это основной документ, который подтверждает ваше право владения жильем. Получить его дубликат можно там же, где был выдан и оригинал. Правда, после сдачи заявления и предъявления всех необходимых документов: удостоверения личности (паспорта) владельца квартиры, бумаг, подтверждающих право собственности (договоров дарения или купли-продажи, иной документации) пройдет около 30 дней до момента получения заветного дубликата.

    Повторно выданный сертификат почти ничем не будет отличаться от оригинала, кроме нескольких надписей, свидетельствующих, что перед нами дубликат. В верхней части вновь полученного документа будет отметка, что он выдан вместо утраченного, а в нижней – полная информация о факте утери, данных заявителя и дата. Также на документе будет проставлен номер и дата выдачи владельцу.

    Одновременно с этим сам факт выдачи дублирующего документа будет указан в Едином реестре прав.

Договор купли-продажи

    Восстановить договор можно несколькими путями. Какой именно выбрать – во многом зависит от того, где и каким образом документ оформлялся.

    Если договор был зарегистрирован в нотариальной конторе, то его копию всегда можно получить там же, достаточно оплатить нотариальные услуги. И это самый простой вариант восстановления контракта.

    Второй вариант идентичен восстановлению сертификата на право собственности: если договор не прошел регистрацию у нотариуса, а был зарегистрирован в государственном уполномоченном органе, то обращаться за дубликатом надо туда. При всех подобных организациях есть архивы, куда сдаются копии всех оформленных бумаг. Именно там, после оплаты госпошлины, можно будет забрать копию своего договора.

    Третий вариант подходит тем, у кого сохранились контакты и хорошие отношения с прежним владельцем жилья – попросить копию договора у него, ведь продавец получает свой экземпляр контракта после его подписания.

    Если все у продавца контракта нет и иные варианты исчерпаны, но получить договор не удалось, то остается только обратиться в Бюро технической инвентаризации. Там существует процедура подтверждения права владения, пройдя которую сотрудники компании выдадут заявителю справку.

Договор дарения

    Восстановить этот документ довольно просто. Нужно, как и в случае с договором купли-продажи, подать заявление нотариусы, либо в регистрационный орган. При этом что к нотариусу, что в госорган, занимающийся регистрацией, нужно идти, оплатив соответствующие услуги и взяв с собой паспорт.

Кадастровый паспорт

    Паспорт можно получить только в БТИ - Бюро технической инвентаризации. Не надо забывать о сроках: если с момента получения документа прошло более пяти лет, то работника Бюро надо вначале вызвать в квартиру и лишь потом будут переоформлены документы и выданы необходимые справки.

Договор социального найма

    В силу специфики этого документа за ним не стоит обращаться к нотариусу. Нужную информацию можно получить в районной администрации, при которой существует служба жилищной политики. Для этого достаточно подать заявление.

    Еще одно место, где можно получить копию, - территориальный регистрационный орган, в котором регистрируется вся документация, связанная с оформлением недвижимости на срок больше 12 месяцев.

Восстановить невосстановимое

    Бывают ситуации, когда все вышеописанные способы не работают, но подтвердить право собственности необходимо. В этой ситуации дорога одна – в суд. Схема проста: подаете иск о признании ваших прав на владение этой недвижимостью, положительное решение суда и станет правоустанавливающим документом.

Можно ли защититься от утери документов?

    Как оградить себя от забот, связанных с восстановлением утерянных документов? Секрет прост: сделать копии всех документов, заверить их у нотариуса и убрать в банковскую ячейку. Если вы и потеряете оригиналы, проблем с их восстановлением будет в разы меньше.