Если недвижимое имущество переходит от одного к другому, или если возникло его ограничение, то в этом случае Гражданский кодекс РФ обязывает осуществить его гос. регистрацию. Регистрация проведенной между двумя сторонами сделки относится к юридически значимым актам. Наделённый соответствующими правами орган, представляющий государство, признает факт сделки с недвижимым имуществом и регистрирует её. Только благодаря этому регистрационному документу можно доказать право собственности на имеющееся имущество. Факт регистрации можно отменить или оспорить только после обращения к судье.

Какое  имущество  нужно  зарегистрировать?

    Регистрировать нужно всю недвижимую собственность, которая находится на территории России. После появления права на недвижимую собственность или его прекращения нужно сразу же сделать запись в ЕГРП. В этом же документе размещается краткое описание приобретённого имущества, а также информация о его правообладателях.

Обязательно должна быть осуществлена регистрация в гос. органе:

- приобретённых прав собственности на объекты;
- вещных прав;
-наложенных законом ограничений или обременений. К ним относятся в т.ч. аренда, сервитутное право, управление при помощи доверителя и ипотека..

    Имущество, которое приобретается путём использования ипотечного кредита, регистрируется по месту его непосредственного нахождения.

Какой порядок установлен для регистрации ипотечного договора?

    После того как был заключен ипотечный договор, он обязательно регистрируется путём подачи залогодателем или залогодержателем письменного заявления. Если ипотечный договор был удостоверен в силу законодательного акта нотариусом, то письменную просьбу о регистрации подаёт это должностное лицо.

Подаваемые  в  регистрирующий  орган  документы

С письменным заявлением в регистрирующую организацию подаются (в 2-х экземплярах):

- ипотечный договор (с его копией);
- все приложения, указанные в договоре ипотеки;
- квитанция об оплате госпошлины при регистрации;
- другие указанные в законе документы.

    Нужная информация в процессе регистрации вносится в гос. реестр из ипотечного договора. Истребование иных данных запрещено.

В  какие  сроки  должна  проводиться  регистрация?

    После того как пакет документов поступает в гос. орган, ипотека регистрируется в течение одного месяца. Регистрация помещений нежилого типа, участков земли, разнообразных сооружений и возведённых зданий производится поле поступления письменного заявлений в пятнадцатидневный срок, включающий в себя только рабочие дни. После поступления документов о регистрации помещений жилого типа процесс должен быть закончен в течение пяти рабочих дней.

В том случае, если ипотечный договор возник на базе договора, удостоверенного нотариусом, гос. регистрация таких недвижимых объектов происходит также в пятидневный срок. После того как в ЕГРП делается необходимая запись, ипотечный договор считается зарегистрированным.

В  каких  случаях  может  быть  получен  отказ  в  регистрации?

Отказать в регистрации может последовать при:

- обращении с заявлением не того лица;
- несоответствии поданных документов требованиям закона;
- выдаче устанавливающего право собственности на недвижимость документа не имеющим на то полномочий лицом;
- признании недействительным акта органа, который ранее предоставил право собственности на это имущество;
- когда в поданном заявлении не было указано, что существуют определённые ограничения.

    Полностью мотивированный письменный отказ в регистрации в течение общего срока рассмотрения направляется заинтересованному лицу

Возможность  приостановки  гос. регистрации

    Прекращать или приостанавливать на какой-либо срок регистрацию, несмотря на подачу одной из сторон заявления, запрещено.

    Приостановить не более чем на один месяц процесс регистрации законодательство даёт право только регистрационному органу в том случае, если:

- при подаче пакета не были предоставлены все документы;
- ипотечный договор, закладная и приложенные к пакету документы противоречат требованиям законодательства РФ;
- нужно время для проведения проверки подлинности полученных гос. органом документов.

    Приняв решение о приостановлении, занимающийся этим орган может затребовать недостающие документы или потребовать устранить имеющиеся несоответствия.

Что  должна  содержать  в  себе  запись  в  Едином  ГРП  о  регистрации?

Сделанная в ЕГРП надпись содержит в себе:

- данные о первом держателе залога;
- информацию об ипотечном предмете или закладной, если таковая имеет место;
- данные о сумме обеспеченного обязательства.

    Эти данные вносятся в запись о регистрации после тщательного изучения ипотечного договора либо договора, повлёкшего за собой возникновение по законодательству права на ипотеку.

Сделанная на самом ипотечном договоре надпись включает в себя:

- полные данные занимающегося регистрацией гос. органа;
- место осуществления регистрации (город и юридический адрес) и дату принятия решения;
- присвоенный регистрационный номер;
- подпись уполномоченного на то должностного лица, сделавшего надписи.

Всё это скрепляется печатью органа, проводившего процесс регистрации.

Регистрирующая организация архивирует у себя копии таких документов, как:

- ипотечный договор;
- свидетельство о праве на приобретенное имущество, обременяемое ранее ипотекой залогодателя;
- закладной документ со всеми существующими приложениями.

Возможно  ли  внесение  изменений,  дополнений  или  исправлений  в  сделанную  ранее  регистрационную  запись?

    Если одна из сторон (будь то залогодатель или залогополучатель) подала заявление о том, что в регистрационной записи имеются явные технические ошибки, законодательство допускает внесение в неё соответствующих исправлений. При этом об исправлении обязательно извещается вторая сторона, и оно не должно нарушать права и интересы третьих лиц или наносить им явный ущерб. Любые дополнения или изменения в регистрационную запись могут вноситься только после получения согласия двух сторон договора.